一开会就头疼?来看看高效开会的准则(一)

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到2022年底,70%的团队将依靠工作流协作作为团队成员之间沟通,协调和共享信息的主要手段,取代电子邮件。

Gartner

在审议决策时经常举行会议。在企业中,会议可能是最麻烦的事情。人们抱怨会议并说会议是浪费时间。事实上,精心安排的会议非常有帮助。此类会议是提供数据和意见,讨论问题和做出决策的最有效方式。

但请注意,这是一次“预定”会议,但实际上会议恰恰相反。不言而喻:混乱的会议浪费时间和士气。

那么,需要基于这些指导方针的“安排”会议是什么?看一看!

准则1:会议应有决策者或主持人

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在会议的每个阶段,必须有一个明确的决策者,决策者负责会议。即使在不需要信息共享或头脑风暴的会议中,也应该做出决定以指定会议的所有者。两支同等力量的球队之间的会议往往未能产生有效的结果,因为双方最终将达成妥协,他们将无法突破。因此,高级人员应该是决策者的角色。

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Polycom视频会议应用程序具有丰富的会议模式,主持人模式,扬声器模式,常规讨论模式等,为不同类型的会议提供可靠的应用支持。即使在会议期间,您也可以在会议进行时实时切换。无论是决策会议还是头脑风暴,您都可以满足您的会议需求。

Polycom RealPresence Group系列完全基于标准,可连接到当今使用的大多数标准视频系统,并支持各种统一通信(UC)平台,使您可以轻松集成现有通信,而无需昂贵的复杂的网关。 Polycom RealPresence Grou系列还支持互操作性SVC架构,即使在带宽有限的网络上也能提供良好的音频和视频体验。

准则2:会议应该很容易取消

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所有会议都应该设定目标。如果会议目标不明确或会议未能实现既定目标,则可能没有必要召开会议。决策者需要问自己:这次会议真的有用吗?会议过于频繁还是过于宽松?参与者是否从会议中获得所需信息?

对企业而言,为企业创造价值并带来明显的竞争优势是最重要的。随着Polycom WeMeet的出现,很容易应对多方会议的安排,使原有的复杂会议安排变得轻松高效,使会议更有价值!

准则3:维持会议重点

谈到会议时,我相信大多数职场的白领都会很大,领导者往往挥之不去,“无尽的经历”,同事们低头,默默地刷着朋友。如果能够清楚地捕捉到你的每一个动作,你敢于有所作为吗?

Polycom EagleEye Director II具有高性能,智能图像捕获创新功能,可为每个视频会议提供真正的面对面体验。它能够打破该地区的枷锁,使每个远程协作都像会议室一样自然。

EagleEye Director II使用语音定位和图像识别技术,持续扫描会议室,根据会议室中每个人的坐标呈现最佳视图。当会议室中的某个人开始说话时,系统会无缝转换到扬声器的近距离特写视图,就像观看电视节目一般清晰流畅一样。

- 待续 -

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